Informační doložka GDPR

I. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je společnost F.H.PU. TEK-PAK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa se sídlem v Zbylitowské Górě, ul. Zbylitowskich 157, 33-113 Zbylitowska Góra, zapsaná u Krajského soudu pro Krakov-střed v Krakově, XII. hospodářské oddělení KRS, KRS č.: 0000688175, DIČ (NIP): 9930663892, IČO (REGON): 367878400 (dále jen: „Správce”).

II. Kontakt ve věci osobních údajů

Ve věcech týkajících se zpracování osobních údajů lze kontaktovat na adrese: ul. Zbylitowskich 157, 33-113 Zbylitowska Góra, telefonicky: 780 140 337, e-mailem: biuro@tek-pak.pl

III. Odkud máme vaše údaje?

Osobní údaje jsme obdrželi přímo od vás – v souvislosti s používáním našich webových stránek, telefonickým, e-mailovým nebo osobním kontaktem, prostřednictvím kontaktního formuláře anebo v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy

IV. Účely a právní základy zpracování

1. Smluvní strany — fyzické osoby nebo osoby zastupující subjekty, se kterými spolupracujeme
   1. Účel a právní základ zpracování: uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); uplatňování případných nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); vedení smluvní dokumentace; účetní a administrativní agenda; ověřování kvality služeb; kontakt v souvislosti s realizací dodávky.
   2. Typ dat: jméno, příjmení, pracovní pozice; telefonní číslo, doručovací/bydlištní adresa; v případě zplnomocněných osob — číslo občanského průkazu, rodné číslo; firemní údaje (DIČ, IČO); údaje týkající se zakoupeného zboží.
   3. Doba uchovávání: do uplynutí promlčecí lhůty nároků ze smlouvy. Údaje v daňové a účetní dokumentaci — do uplynutí zákonné povinnosti jejich uchovávání.
2. Uživatelé webové stránky
   
   1. Účel a právní základ zpracování: vyřízení odpovědí na dotazy; zaslání informací o zboží a službách v souladu s obsahem dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR).
   2. Typ dat: jméno a příjmení, e-mailová adresa – rozsah vymezený v kontaktním formuláři nebo e-mailové korespondenci.
   3. Doba uchovávání: do doby naplnění oprávněných zájmů správce, zejména do promlčení nároků vyplývajících z korespondence.
3. Osoby korespondující s námi (klasická i elektronická pošta)
   
   1. Účel a právní základ zpracování: vyřizování korespondence jako plnění oprávněného zájmu nebo provedení opatření na žádost před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR).
   2. Typ dat: identifikační, adresní a další údaje obsažené v textu korespondence.
   3. Doba uchovávání: do doby naplnění oprávněných zájmů správce, zejména promlčení nároků.
4. Osoby, na které cílíme naši marketingovou komunikaci
   1. Účel a právní základ zpracování: cílení marketingové komunikace – na základě oprávněného zájmu (stávající zákazníci, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo souhlasu (noví příjemci, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
   2. Typ dat: kontaktní údaje: telefonní číslo a/nebo e-mailová adresa, jméno a příjmení.
   3. Doba uchovávání: do okamžiku odvolání souhlasu nebo vznášení námitky proti zpracování údajů.

V. Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů vyplývajících z právních předpisů je povinné – jejich neposkytnutí znemožní uzavření nebo řádné plnění smlouvy. Poskytnutí ostatních údajů je dobrovolné; odmítnutí však může omezit možnost poskytování některých služeb.

VI. Vaše práva

Na základě článků 15–22 GDPR máte následující práva:

• přístupu ke svým osobním údajům;
• opravy osobních údajů;
• výmaz osobních údajů;
• omezení zpracování osobních údajů;
• námit proti zpracování osobních údajů;
• přenositelnosti osobních údajů;
• odvolání uděleného souhlasu kdykoliv, aniž je dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
• podání stížnosti u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

Kdy můžete jednotlivá práva uplatnit?

• Oprava – když jsou vaše údaje nesprávné nebo neúplné.
• Výmaz – když už data nejsou potřebná pro účely, pro které byla shromážděna, odvoláte souhlas, vznesete účinnou námitku nebo jsou data zpracovávána protiprávně.
• Omezení zpracování – když namítáte přesnost údajů, zpracování je protiprávní, ale nechcete vymazání údajů, údaje již nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo čekáte na vyřízení námitky.
• Přenositelnost údajů – pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovaně.

Stížnost můžete podat předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varšava.

Kdy můžete podat námitku proti zpracování?

• Když probíhá zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro statistické účely a námitka je odůvodněna vaší konkrétní situací, přestaneme údaje zpracovávat, pokud neprokážeme existenci závažných oprávněných důvodů pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, nebo důvodů pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
• Když jsou vaše údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně profilování pro tyto účely.

VII. Předávání údajů mimo EHP

Vaše osobní údaje nebudou předávány mimo Evropský hospodářský prostor.

VIII. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wymaganym przez przepisy prawa lub uczestniczącym w realizacji umowy:

• naszym pracownikom i współpracownikom odpowiedzialnym za obsługę klientów, księgowość oraz marketing;
• podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na nasze zlecenie: firmom IT, audytorom, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym, biurom rachunkowym;
• urzędom skarbowym i innym organom administracji publicznej, gdy wynika to z przepisów prawa;
• operatorom pocztowym i firmom kurierskim.

W każdym przypadku korzystania z podwykonawców zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne, techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę danych osobowych.