Informačná doložka GDPR

I. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je spoločnosť F.H.PU. TEK-PAK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa so sídlom v Zbylitovskej Góre, ul. Zbylitowskich 157, 33-113 Zbylitowska Góra, zapísaná v Okresnom súde pre Krakov-Stredné Mesto v Krakove, XII. hospodárske oddelenie KRS, KRS č.: 0000688175, NIP (DIČ): 9930663892, REGON (IČO): 367878400 (ďalej len: „Prevádzkovateľ”).

II. Kontakt pre ochranu osobných údajov

V záležitostiach týkajúcich sa spracúvania osobných údajov je možné kontaktovať sa na adrese: ul. Zbylitowskich 157, 33-113 Zbylitowska Góra, telefonicky: 780 140 337, e-mail: biuro@tek-pak.pl

III. Odkiaľ máme vaše údaje?

Osobné údaje sme získali priamo od Vás — v súvislosti s používaním našej webovej stránky, telefonickým, e-mailovým kontaktom, kontaktom prostredníctvom kontaktného formulára, osobným kontaktom alebo v súvislosti s uzatvorením či plnením zmluvy.

IV. Účely a právne základy spracúvania

1. Zmluvné strany — fyzické osoby alebo osoby zastupujúce subjekty, s ktorými spolupracujeme
   1. Účel a právny základ spracúvania: uzatvorenie a plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR); uplatňovanie prípadných nárokov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR); vedenie zmluvnej dokumentácie; účtovná a administratívna agenda; overovanie kvality služieb; kontakt v súvislosti s realizáciou dodávky.
   2. Typ údajov: meno, priezvisko, pracovná pozícia; telefónne číslo, doručovacia adresa/adresa bydliska; v prípade splnomocnencov — číslo občianskeho preukazu, rodné číslo; firemné údaje (IČ DPH, IČO); údaje týkajúce sa zakúpeného tovaru.
   3. Doba uchovávania: do uplynutia premlčacej lehoty nárokov zo zmluvy. Údaje v daňovej a účtovnej dokumentácii – do uplynutia zákonnej povinnosti uchovávania.
2. Používatelia webovej stránky
   
   1. Účel a právny základ spracúvania: odpovedanie na dotazy; zasielanie informácií o tovaroch a službách v súlade s obsahom dotazu (čl. 6 ods. 1 písm. b) alebo f) nariadenia GDPR).
   2. Typ údajov: meno a priezvisko, e-mailová adresa — rozsah uvedený v kontaktnom formulári alebo v e-mailovej korešpondencii.
   3. Doba uchovávania: do doby naplnenia oprávnených záujmov prevádzkovateľa, najmä do uplynutia premlčacej lehoty nárokov vyplývajúcich z korešpondencie.
3. Osoby, ktoré s nami komunikujú (tradičná a elektronická pošta)
   
   1. Účel a právny základ spracúvania: vedenie korešpondencie ako realizácia oprávneného záujmu alebo vykonanie opatrení na žiadosť pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) alebo f) GDPR).
   2. Typ údajov: identifikačné, adresné a iné údaje obsiahnuté v texte korešpondencie.
   3. Doba uchovávania: až do naplnenia oprávnených záujmov prevádzkovateľa, najmä do uplynutia premlčacej lehoty nárokov.
4. Osoby, na ktoré zameriavame našu marketingovú komunikáciu
   1. Účel a právny základ spracúvania: smerovanie marketingovej komunikácie — na základe oprávneného záujmu (súčasní klienti, čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) alebo súhlasu (noví príjemcovia, čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR).
   2. Typ údajov: kontaktné údaje: telefónne číslo a/alebo e-mailová adresa, meno a priezvisko.
   3. Doba uchovávania: do momentu odvolania súhlasu alebo namietania proti spracúvaniu údajov.

V. Je poskytnutie údajov povinné?

Poskytnutie osobných údajov vyplývajúcich z právnych predpisov je povinné – ich neposkytnutie znemožní uzavretie alebo riadne plnenie zmluvy. Poskytnutie ostatných údajov je dobrovoľné; odmietnutie však môže obmedziť možnosť poskytovania niektorých služieb.

VI. Vaše práva

Na základe článkov 15 až 22 GDPR máte nasledujúce práva:

• prístupu k svojim osobným údajom;
• opravy osobných údajov;
• vymazanie osobných údajov;
• obmedzenia spracúvania osobných údajov;
• námietky proti spracúvaniu osobných údajov;
• prenosu osobných údajov;
• odvolanie udeleného súhlasu kedykoľvek, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním;
• podania sťažnosti predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov.

 

Kedy môžete uplatniť jednotlivé práva?

• Opravu – ak sú vaše údaje nesprávne alebo neúplné.
• Vymazanie – keď údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa zhromaždili, odvoláte svoj súhlas, podáte úspešnú námietku alebo sa údaje spracúvajú nezákonne.
• Obmedzenie spracúvania – keď spochybňujete správnosť údajov, spracúvanie je nezákonné, ale nechcete vymazanie údajov, údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich na uplatnenie nárokov, alebo čakáte na rozhodnutie o namietaní.
• Prenos údajov – ak sa spracovanie vykonáva na základe súhlasu alebo zmluvy a automatizovaným spôsobom.

Sťažnosť môžete podať predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava.

Kedy môžete namietať proti spracúvaniu?

• Keď sa spracúvanie uskutočňuje na základe oprávneného záujmu alebo na štatistické účely a namietanie je odôvodnené vašou konkrétnou situáciou – prestaneme údaje spracúvať, ibaže preukážeme existenciat závažných oprávnených dôvodov pre spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, alebo dôvodov na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
• Keď sa vaše údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, vrátane profilovania na tento účel.

VII. Prenos údajov mimo EHP

Vaše osobné údaje nebudú prenášané mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

VIII. Príjemcovia údajov

Vaše údaje môžu byť poskytnuté výlučne subjektom vyžadovaným právnymi predpismi alebo subjektom podieľajúcim sa na plnení zmluvy:

• našim zamestnancom a spolupracovníkom zodpovedným za zákaznícky servis, účtovníctvo a marketing;
• externým subjektom poskytujúcim služby na základe našej objednávky: IT firmám, audítorom, právnym kanceláriám, vymáhacím spoločnostiam, účtovným kanceláriám;
• daňovým úradom a iným orgánom verejnej správy, ak to vyplýva z právnych predpisov;
• poštovým operátorom a kuriérskym firmám.

Pri každom využívaní subdodávateľov poskytujeme primerané právne, technické a organizačné záruky zaručujúce ochranu osobných údajov.