Klauzula informacyjna RODO

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest F.H.PU. TEK-PAK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Zbylitowskiej Górze, ul. Zbylitowskich 157, 33-113 Zbylitowska Góra, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, nr KRS: 0000688175, NIP: 9930663892, REGON: 367878400 (dalej: „Administrator”).

II. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: ul. Zbylitowskich 157, 33-113 Zbylitowska Góra, telefonicznie: 780 140 337, e-mail: biuro@tek-pak.pl

III. Skąd mamy Twoje dane?

Dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie — w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, kontaktem telefonicznym, e-mailowym, przez formularz kontaktowy, osobistym lub w związku z zawarciem bądź realizacją umowy

IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Strony umów — osoby fizyczne lub osoby reprezentujące podmioty, z którymi współpracujemy
   1. Cel i podstawa prawna przetwarzania: zawarcie i wykonywanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); prowadzenie dokumentacji umowy; obsługa księgowa i administracyjna; weryfikacja jakości usług; kontakt w związku z realizacją dostawy.
   2. Rodzaj danych: imię, nazwisko, stanowisko; numer telefonu, adres dostawy/zamieszkania; w przypadku pełnomocników — numer dowodu osobistego, PESEL; dane firmowe (NIP, REGON); dane związane z zakupionym towarem.
   3. Okres przechowywania: do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy. Dane w dokumentacji podatkowej i księgowej — do wygaśnięcia ustawowego obowiązku przechowywania.
2. Użytkownicy strony internetowej
   
   1. Cel i podstawa prawna przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytania; wysyłka informacji o towarach i usługach zgodnie z treścią zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
   2. Rodzaj danych: imię i nazwisko, adres e-mail — zakres określony w formularzu kontaktowym lub korespondencji e-mail.
   3. Okres przechowywania: do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności przedawnienia roszczeń wynikających z korespondencji.
3. Osoby korespondujące z nami (poczta tradycyjna i elektroniczna)
   
   1. Cel i podstawa prawna przetwarzania: prowadzenie korespondencji jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu lub podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
   2. Rodzaj danych: dane identyfikacyjne, adresowe i inne zawarte w treści korespondencji.
   3. Okres przechowywania: do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności przedawnienia roszczeń.
4. Osoby, do których kierujemy komunikację marketingową
   1. Cel i podstawa prawna przetwarzania: kierowanie komunikacji marketingowej — na podstawie uzasadnionego interesu (obecni klienci, art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgody (nowi odbiorcy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   2. Rodzaj danych: dane kontaktowe: numer telefonu i/lub adres e-mail, imię i nazwisko.
   3. Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

V. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe — brak ich podania uniemożliwi zawarcie lub prawidłową realizację umowy. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne; odmowa może jednak ograniczyć możliwość realizacji niektórych usług.

VI. Twoje uprawnienia

Na podstawie art. 15–22 RODO przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych;
• cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Kiedy możesz skorzystać z poszczególnych praw?

• Sprostowanie — gdy Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Usunięcie — gdy dane nie są już niezbędne do celów ich zebrania, cofniesz zgodę, wniesiesz skuteczny sprzeciw lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Ograniczenie przetwarzania — gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lecz nie chcesz usunięcia danych, dane nie są już nam potrzebne ale potrzebujesz ich do roszczeń, lub oczekujesz na rozstrzygnięcie sprzeciwu.
• Przeniesienie danych — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób automatyczny.

Skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Kiedy możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania?

• Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją — przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów lub podstaw do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.
• Gdy Twoje dane przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania dla tego celu.

VII. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VIII. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wymaganym przez przepisy prawa lub uczestniczącym w realizacji umowy:

• naszym pracownikom i współpracownikom odpowiedzialnym za obsługę klientów, księgowość oraz marketing;
• podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na nasze zlecenie: firmom IT, audytorom, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym, biurom rachunkowym;
• urzędom skarbowym i innym organom administracji publicznej, gdy wynika to z przepisów prawa;
• operatorom pocztowym i firmom kurierskim.

W każdym przypadku korzystania z podwykonawców zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne, techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę danych osobowych.